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outlook设置自动回复

2024-11-29 07:08:53 来源: 用户: 

在Outlook中设置自动回复的步骤如下:

1. 打开Outlook并登录邮箱。

2. 在Outlook的主界面,点击顶部的“设置”按钮。

3. 在弹出的菜单中选择“查看所有Outlook设置”。

4. 进入邮箱设置页面后,找到并点击“自动答复”。

5. 在弹出的对话框中,选择“在特定时间段内自动答复”,然后输入希望自动答复的时间范围以及相应的答复内容。例如回复的邮件时间可以设置为从开始日期和结束日期这段时间内的任意时间,回复内容可以是邮件正文内容或个人状态更新等。还可以根据需要勾选一些额外选项,如使用最近的正文等。记得设置好所需的时间后不要忘记保存修改的设置内容。值得注意的是微软为了提高服务质量对假期自动回复进行了一定的限制和管理需要仔细阅读规定进行设置以避免误解或不达标的情况发生。修改完成会自动保存到服务器而不会占用邮箱的存储空间除非在这段时间无法处理来信将会自动给用户发送消息达到自动化的效果提升效率和便利度。这样就完成了Outlook自动回复的设置。在设定的时间段内未处理的邮件Outlook将自动发送设置的回复消息给用户。如果不在设定的时间段内则不会发送自动回复消息。请注意在设置自动回复时要谨慎考虑避免给他人带来困扰或误解。

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