VLOOKUP函数是Excel中的一个非常有用的函数，主要用于查找和返回数据。以下是VLOOKUP函数的使用方法：
1. 打开Excel表格，在单元格内输入“=VLOOKUP”，选择该函数。
2. 输入查找值，即需要查找的数据。可以手动输入，也可以使用单元格引用。例如，“A8”。
3. 选择查找范围，即需要在哪个范围内查找数据。查找范围应该是包含数据列表的表格区域。使用鼠标拖动选择范围或使用单元格引用都可以。例如，“A1:D”。此时需要注意查找范围的第一列必须是与查找值匹配的数据列。
4. 输入返回值所在的列数。即从查找范围的第一列开始数，返回值位于第几列。例如，“D列”。这意味着VLOOKUP将在查找范围的第一列找到匹配项后，返回该行的第四列的值。如果返回值是负数，则意味着返回值位于查找范围的左侧。例如，“返回值列数为-1”表示返回查找范围左侧第一列的值。注意，由于版本不同，VLOOKUP支持返回多列结果的方式有所不同，例如在某些版本中可能需要使用数组公式或其他方法来实现这一点。请根据具体版本使用说明进行操作。
5. 按回车键完成函数输入，即可得到结果。如果查找值在查找范围内找到匹配项，则返回相应的值；否则返回错误值（如#N/A）。根据需要对公式进行复制或调整，以获得其他单元格的数据。如果要自动更新特定区域的信息并设置错误检查设置可以在系统设置中修改并处理这些相关错误类型提醒等内容保证顺畅查询，记得保存Excel表格避免数据丢失。
请注意，VLOOKUP函数在处理大数据量或复杂查询时可能效率较低，可能需要考虑其他更高效的解决方案如使用数据库查询语言等替代方法实现相同的功能以满足需求提升数据处理效率确保准确性。在使用VLOOKUP函数时还需要注意避免常见的错误如数据类型不匹配等问题以获得更准确的查询结果。