近期,“赣事新说”栏目发布了一篇名为《“错一个字重新打印一本”,材料里的浪费要警惕》的文章,引起了广泛的社会关注。对此,江西省政府办公厅迅速响应,颁布了关于节约办公用纸、控制机关运行成本的新规定,旨在创建一个更加节约型的机关环境,鼓励从每一处细节做起,珍惜每一张纸张和每一分经费。
该通知强调了文件精简的重要性,明确指出要减少文件的发行数量,缩短公文长度,严格控制文件的发放范围。在不影响工作沟通的前提下,尽可能采用电话或网络方式传达工作指示,避免不必要的纸质文件制作。
为了有效遏制纸张资源的浪费,通知提倡无纸化操作优先,鼓励双面使用纸张,并要求在文件打印前仔细校对,以防错误导致重复打印。会议文件若发现错误,可直接手写修正,不必重新打印。此外,还建议通过调整字体大小、行距和页边距等手段,缩减文件页数,同时鼓励利用已单面打印过的纸张来处理日常打印和复印需求,进一步节约资源。
通知中还特别提到,对于页数不超过4页或易于手动装订、印刷数量少于100份的文档,原则上应由办公室内部完成打印。除非绝对必要,否则不鼓励编印常规文件资料的合集,并且禁止使用高档纸张,推广电子版资料集或简约设计的封面,减少彩色打印的使用。
这些举措不仅体现了政府机关对环境保护的责任意识,也展示了向数字化、高效化办公模式转变的决心。