问wps 表格删除多余的单元格的方法介绍 行列单元格清除操作详解

WPS 表格删除多余单元格，核心分为两种思路，一种是删除单个或者一片单元格，旁边的数据会自动移位填补空位，另一种是直接删除整行整列，适合整行整列全部多余的情况，很多新手会混淆清除内容和删除单元格，按 delete 键只是清空格子里面文字数字，单元格本身还保留，行列结构没有变化，而删除单元格是把格子本身移除，周边数据会移动，这个是最容易踩坑的地方，日常整理表格，清理空单元格，删除废弃数据行，修复错位表格都要用到这个功能，如果表格里面有公式，删除单元格之后公式引用会报错，操作之前最好提前备份文件，下面分删除单元格，删除整行整列，清除内容，操作步骤，注意事项做深度讲解。

删除单个或者区域多余单元格

适合只是局部几个格子多余，不需要删掉整行整列，删除之后可以选择右侧单元格左移，或者下方单元格上移

操作步骤

第一步 选中需要删除的多余单元格，也可以拖动选中连续多个单元格区域

第二步 在选中区域上点击鼠标右键，弹出右键菜单

第三步 选择删除选项，弹出删除设置窗口

第四步 在窗口里面选择移位方式，右侧单元格左移，或者下方单元格上移

第五步 点击确定，单元格就被移除，周边数据按照选择方向自动填补空位

要点说明

如果选择右侧单元格左移，这一行右边所有数据都会向左挪一格，如果选择下方单元格上移，这一列下方全部数据向上挪一格，选移位方式之前一定要确认，避免数据错位

删除整行多余单元格所在整行

如果一整行都是多余空行或者废弃数据，推荐直接删除整行，比单独删单元格更稳妥

操作步骤

第一步 点击左侧行号，选中整行，也可以按住鼠标拖动选中多行

第二步 在选中行号位置右键，点击删除

第三步 下方所有行会自动向上移动，原来的多余整行直接移除

补充 也可以选中单元格之后右键删除，在弹窗里面选择整行

删除整列多余单元格所在整列

如果一整列全部是多余空列，直接删除整列

操作步骤

第一步 点击顶部列标，选中整列，可以拖动选中多列

第二步 在列标位置右键，点击删除

第三步 右侧所有列自动向左移动，多余整列被移除

补充 选中单元格右键删除，弹窗里面选择整列，同样可以完成删除

清除单元格内容和删除单元格区分

很多新手把这两个功能弄混，这里单独区分

1 delete 键清除内容，只清空单元格里面的数据，单元格格子还在，行列不变，不会移位

2 右键删除单元格，移除单元格本体，数据会移位，表格结构发生改变

如果只是想清空多余内容，保留表格框架，用 delete 就可以，如果想要把格子本身去掉，才使用删除单元格功能

多种删除方式对照表

重要注意事项

第一 如果表格里面存在公式，删除单元格 整行 整列之后，原来公式引用的位置消失，公式会出现引用错误，建议操作前保存备份文件

第二 如果表格设置合并单元格，删除操作可能会失效或者报错，需要先取消合并单元格再执行删除

第三 删除操作可以用 ctrl 加 z 撤销，但是如果已经保存关闭文件，撤销就无法恢复，重要表格操作前建议另存备份

第四 不要频繁局部删除单元格移位，很容易打乱表头和对应数据的对应关系，做统计数据表优先选择删除整行整列

第五 手机端 WPS 表格，选中单元格之后，长按弹出菜单，找到删除选项，同样可以选择单元格移位或者删除整行整列

实操练习步骤

第一步 新建 WPS 表格，输入测试数据，在中间位置留一个空单元格

第二步 选中这个空单元格，右键删除，选择下方单元格上移，观察数据移位效果

第三步 再次测试，选择右侧单元格左移，观察横向移位

第四步 选中一整行，右键删除整行，观察下方行上移

第五步 选中一整列，右键删除整列，观察右侧列左移

第六步 按 delete 键清空单元格内容，对比和删除单元格的差别

第七步 练习 ctrl 加 z 撤销删除操作

综合来看，wps 表格删除多余的单元格，局部多余格子就右键删除单元格，选择上移或者左移填补空位，如果整行整列全部多余，优先直接删除整行整列，只清空内容就按 delete，操作前区分清楚清除内容和删除单元格，带公式的表格一定要提前备份，删除之后留意公式是否报错，尽量避免频繁局部移位，防止数据对应关系错乱。

【常见问题】

问题 1 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍 按 delete 是不是就是删除单元格

回答 1 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍，按 delete 不是删除单元格，它只是清空单元格里面的内容，单元格本身还保留，行列不会移位，想要真正移除格子，需要右键选择删除单元格。

问题 2 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍 删除单元格之后数据错位怎么办

回答 2 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍，删除单元格之后数据错位，是因为选择了上移或者左移填补，操作之后立刻按 ctrl 加 z 撤销，如果已经保存，只能手动调整数据，后续同类操作优先考虑删除整行整列减少错位风险。

问题 3 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍 合并单元格可以直接删除吗

回答 3 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍，带有合并单元格的区域直接执行删除操作容易报错，需要先取消合并单元格，再继续执行 wps 表格删除多余的单元格操作。

问题 4 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍 删除整行之后公式为什么报错

回答 4 wps 表格删除多余的单元格的方法介绍，删除整行之后公式报错，是因为公式原本引用了被删掉的行，引用位置消失，公式就会出现引用错误，操作之前建议备份文件，删除之后修改公式引用范围。

【免责申明】

本文内容基于 WPS 表格客户端通用操作经验整理，属于操作科普，不代表官方设定，不同版本 WPS 表格界面布局和右键菜单选项会随版本更新调整，实际软件请以当前安装版本实装界面为准。